Das spricht für
OfficeHelp
OfficeHelp ist ein leistungsfähiges Tool, das Ihnen alle notwendigen Gestaltungselemente bietet, um Dokumente mediengerecht aufzubereiten:
Übrigens ...
Die Homepage, die Sie gerade besuchen, ist aus einem Word-Dokument mit OfficeHelp erstellt worden.
Mit Registerkarten strukturieren
Mit OfficeHelp können Sie frei entscheiden, wie Sie Ihre Inhalte im Online-Medium darstellen wollen:
Über einen Inhaltsbaum oder über Registerkarten bzw. Sub-Registerkarten. Per Knopfdruck entsteht mit OfficeHelp eine Präsentation, wie man sie sonst nur von aufwändigen WebSites kennt.
Dokumentation modular aufbauen
Professional
Version
Umfangreiche Projekte können mit OfficeHelp Professional nach beliebigen fachlichen oder organisatorischen Gesichtspunkten modular aufgebaut werden. Die Word-Dokumente lassen sich separat bearbeiten und per Knopfdruck zusammenführen.
Hierbei gilt die Regel: ob eine Dokumentation in Module von 50 oder 500 Seiten zerlegt werden soll, bestimmen Sie und nicht Word.
Information kompakt halten
Beliebig lange Texte, aber auch Grafiken oder Tabellen lassen sich mit OfficeHelp als interaktive Elemente einbauen. Sie werden nur dann angezeigt, wenn der Leser darauf klickt und die Information aktiv anfordert. Typische Beispiele dafür sind Aufklappbereiche (wie hier auf dieser Seite), Tooltips oder auch sog. "Kochrezepte", die in einem 2. Fenster angezeigt werden.
Damit bleiben die Seiten kompakt und auf ihre Kerninformationen reduziert.
Mit Marginalien Akzente setzen
Marginalien haben
Signalwirkung ...
... denn beim schnellen Lesen oder Überfliegen von Texten bieten Marginalien dem Auge Fixpunkte.
Mit OfficeHelp lassen sich Marginalien per Knopfdruck bündig am Außenrand einer Seite platzieren, sie ermöglichen damit ein gerade für das Überfliegen von Texten optimales Layout.
Bilder zur Navigation nutzen
In Grafiken, die einen Arbeitsprozess visualisieren oder Screenshots, die Benutzereingaben steuern, können Hyperlinks auf einzelne Bildbereiche gelegt werden. Der Nutzer kann damit Detail- oder weiterführende Informationen abrufen.
OfficeHelp unterstützt dieses sog. ImageMapping direkt aus Word heraus.
Fremddateien integrieren
PDFs, PowerPoint-Vorträge, Excel-Sheets oder auch selbst ablaufende Demos können ein Online-Medium ideal ergänzen.
Mit OfficeHelp lassen sich Dateien in einem beliebigen Format (PDF, AVI, MP3 etc.) problemlos integrieren und beim Lesen aus dem Online-Medium direkt aufrufen.
Volltext- und Indexsuche
Neben dem Inhaltsverzeichnis gelten die Volltextsuche und die Suche nach Schlüsselwörtern als klassische Navigationsinstrumente. Sie werden mit OfficeHelp aus dem Quelldokument abgeleitet und automatisch in das Online-Medium umgesetzt. Die Indexeinträge werden selbstverständlich auch im gedruckten Handbuch eingefügt.
Individuelles Layout
OfficeHelp stellt Ihnen eine Reihe vorgefertigter Layouts zur Auswahl, die Sie Ihrer Online-Dokumentation zuweisen können.
Bei Bedarf können Sie das Erscheinungsbild auch individuell an Ihr CI anpassen. Die zugrunde liegenden Grafik- und Steuerdateien sind frei zugänglich und können bearbeitet werden. Hierzu sind Kenntnisse im Umgang mit Grafik-, HTML- und CSS-Dateien erforderlich.
Auf Wunsch übernehmen wir gerne die Anpassung für Sie. Sprechen Sie uns an.
OfficeHelp
im Film
Wir haben einige Demo-Filme für Sie vorbereitet, die Sie schnell in die Arbeit mit OfficeHelp einführen. Eine Themenübersicht finden Sie in unserem Download-Bereich.